为督促工作进度，加强对学院干部的管理。2023年9月22日12点10分，机器人工程学院于至定南楼514开展第三周干部例会，由学院团委书记、学工办主任程莎老师担任主讲人。
会议中，主讲人对团学近期开展的工作提出几点要求，第一点是做好国庆假期离校留校登记，主讲人提醒同学们离校要注意安全，注意离开寝室要切断电源、锁好门窗，在回家路上不坐黑车，不随意在网上发布自己的票根和个人信息，确保自己的安全。第二点是提高心理素质，主讲人强调同学们要重视心理问题，要组织好心理知识培训会，加强心理健康知识方面的培训，避免心理问题的发生。第三点是做好部门招新工作，主讲人提醒同学们做好部门未来规划，在原本的工作上积极提意见，提高部门工作能力，思考怎样把工作做好，做到真做事、真落实、真负责。
此次例会的开展，帮助同学们对今后的工作有了更清晰的认知，提高了同学们的工作效率。