为保证即将到来的运动会的有序进行，2024年4月9日12点15分，机器人工程学院于至定南楼514开展第七周学生干部例会。本次会议由学院团委书记、学工办主任程莎老师担任主讲人。
会议过程中，主讲人强调必须完成运动员的体检工作，以确保运动员能够以正常的身体状况参与比赛，未参加体检或未通过体检的同学将禁止参加比赛。对于未能参赛的同学，主讲人呼吁同学们积极支持老师和各班班委的安全纪律管理工作，文明观赛，文明助威，并妥善保管集体和个人财物。同时，主讲人提醒同学们，运动会属于正常的教学教育活动，希望全体同学积极参与，并在活动结束后确保场地整洁，做一个高素质的观众。
此次例会的开展，帮助同学们更加清晰地了解运动会的各项事宜，明确了工作方向，有效的提升了同学们的工作效率。