为更好的总结本学年团学各部门的工作，让各部门在今后的工作中不断进取，不断的完善工作体系，同时推动下一届团学的持续发展，我院于2020年6月17日晚上7时在至定南楼514举行了2020届团委学生会述职报告大会暨表彰大会。我院团委书记程莎、主席团出席此次大会并担任评委。
此次汇报活动采取线上线下结合的方式，主要述职人员在现场进行汇报，其他参会人员在线上观看直播。大会开始，全体人员起立齐唱中国共青团团歌，歌声洪亮高亢。唱毕，大会正式开始，各部门的报告人依序上台进行汇报，他们分别从部门职能介绍、团队建设、工作成果总结、工作问题分析、未来展望五个方面介绍部门这一学年的工作情况。此外，面临接下来的团学换届，台上讲述的干部同学们纷纷表示出对部门的不舍之情以及未来期望。
所有部门汇报完毕后，程莎老师对大会进行总结。首先，程老师对同学们在这一学年的努力给予了高度肯定，感谢大家的付出。她说：“回望我们团委学生会工作从拖拉懒散到积极主动，从工作凌乱到工作规范，从学校团学工作倒数到团学工作第一，这一切都离不开大家的努力。”然后，她再次强调机器人工程学院学生会必须做到自我管理、自我教育、自我服务；坚持学生来学校是为了学习的初心，坚决杜绝搞形式化、搞官僚主义。最后程老师提出三点希望。一是希望干部以身作则，更加成熟；二是希望同学们善于学习，善于自我革命；三是希望同学们要以优秀学生为榜样。
大会进行到尾，由办公室成员为优秀部门颁发荣誉证书并合影留恋。
述职大会的成功举办，让团学部门能在背负着竞争压力和责任感的同时不断地去磨练自己，从而提升整个团委学生组织的综合素质，共同建立起新一届机器人工程学院团委学生组织机构，进而为学院的“四个一”学生工作增光添彩，推动学院的发展。