为提高各部门的工作效率，从而更好地开展团学工作，2024年5月30日下午6点10分，机器人工程学院团委学生组织于至定南楼514开展第十四周干部例会，由机器人工程学院团委书记、学工办主任程莎老师主持。
会议中，程老师针对近期团学工作的问题进行了总结，并对接下来要开展的工作提出四点要求：一是做好个人防护。程老师提到最近流感频发，同学们要注意个人卫生，避免感染流感后影响日常生活。二是重视安全问题。程老师指出毕业季和端午节来临，同学们严禁在寝室酗酒和组织集中聚众出游，要做好离校、留校申请，任何活动要经过审批，减少安全隐患的发生。三是注意校园交往文明。她强调同学们在学校要遵守校纪校规，男女同学交往文明，尤其夏天来临，注意进教学楼着装文明，不穿拖鞋、背心进教室。四是处理工作有方法，学会做好群众工作。干部同学要掌握群众工作路线，找对方法做工作，加强群众工作的组织和实施。
此次例会的开展，帮助同学们对今后的工作有了更清晰的认知，为推动后期各项工作的顺利开展奠定基础。